O processo de escolha¶
O processo de escolha da sede da PythonBrasil segue um calendário que começa com a chamada de candidaturas, passa pela análise das propostas e culmina no anúncio do local.
Chamada de candidaturas¶
Realizada pela diretoria da APyB, dá início ao processo de escolha com a publicação das datas e critérios relativos a escolha da nova sede da PythonBrasil.
Durante este período a diretoria da APyB define qual o grupo de pessoas será responsável pela análise das propostas.
Análise das propostas¶
Ao final deste período inicia-se o processo de escolha propriamente dito com a análise das propostas enviadas. A análise se dará com base na apresentação de cada proposta e em sua respectiva planilha de estimativas.
Caso existam dúvidas, os responsáveis por cada uma das propostas serão contatados diretamente e o esclarecimento será anexado aos documentos enviados.
A definição da proposta vencedora se dará dentro do grupo.
Anúncio do local¶
Com uma proposta vencedora, o local e (idealmente) a data serão anunciados para a comunidade.
Elaboração da proposta¶
Objetivos do evento¶
A PythonBrasil é o evento anual da comunidade Python brasileira e tem como objetivos:
- Ser o encontro da comunidade brasileira de Python
- Ser a porta de entrada nesta comunidade
- Financiar ações da APyB
Qualquer proposta submetida deve endereçar este objetivos de maneira clara e objetiva para que seja avaliada durante o processo de escolha.
Note
A escolha da sede é feita com dois anos de antecedência para otimizar o processo de organização.
Detalhamento dos números¶
Seja muito criterioso no detalhamento de custos e de fornecedores relativos ao evento incluindo explicações onde os valores divirjam do praticado no mercado – ex.: Caso o evento não contemple custo de filmagem, descreva a razão pela qual isto ocorrerá.
Restrições às restrições¶
Não serão aceitas propostas que imponham restrições a exposição de marcas de patrocinadores, cobrança de ingresso ou à venda de produtos dentro do local onde o evento estiver sendo realizado.
Escolha de datas¶
A PythonBrasil ocorre no segundo semestre do ano. A definição da data do evento fica a critério do organizador, que deve considerar os seguintes fatores:
- Feriados nacionais e locais
- Datas religiosas
- Conflito com outros eventos de TI
- Conflito com outros eventos na cidade
- Possibilidade de organização conjunta com eventos de Python em países vizinhos [1]
| [1] | Nos últimos anos a PythonBrasil vem se beneficiando da organização conjunta do evento com a comunidade argentina. Esse trabalho permite trazer palestrantes internacionais que se apresentam nos dois países à um custo menor. |
Considere, por exemplo, que a coincidência da PythonBrasil com um outro evento na mesma cidade pode siginificar uma redução significativa nas opções de hospedagem e de deslocamento – isto sem falar no custo para os membros da comunidade.
Exemplos e modelos¶
Como exemplo deixamos um modelo de proposta de candidatura, bem como uma planilha – com dados falsos – para que você baseie sua proposta.
Caso queria, também temos uma planilha em branco, para ser preenchida: