Modelo de proposta¶
Proposta para sediar a PythonBrasil[x]¶
Racional da proposta¶
A região metropolitana de São Paulo representa 12,38% do PIB brasileiro[1], é o maior mercado de tecnologia da informação da América Latina e apresentando enorme potencial para evangelização de novos membros para a comunidade Python.
Por outro lado, São Paulo já é uma realidade dentro da comunidade Python brasileira. Além de ser o local de fundação da APyB, a região tem em sua representatividade nos eventos da APyB como cartão de visita. Na PythonBrasil[6] aproximadamente 15% dos participantes são provenientes da Grande São Paulo e de Campinas.
Se focarmos no mercado corporativo, São Paulo também se mostra como a escolha ideal, pois além de termos um mercado consumidor consolidado, a cidade também é a sede de parte significativa dos potenciais patrocinadores do evento, exemplos de UOLHost, Google, Locaweb, Intel, Google, 4Linux, TV1, Simples Consultoria.
Além destes fatores vale lembrar que empresas como Serpro e Caixa possuem centros de desenvolvimento na cidade, o que aumenta o potencial para participação de usuários de Python que não são próximos a comunidade.
Data proposta¶
A PythonBrasil[x] deve ser realizada nos dias:
- 27 de Setembro (Treinamentos)
- 28 de Setembro (Treinamentos)
- 29 de Setembro (Conferência)
- 30 de Setembro (Conferência)
- 01 de Outubro (Conferência)
- 02 de Outubro (Sprints)
- 03 de Outubro (Sprints)
Este período não coincide com feriados religiosos ou feriados locais em nossa cidade.
Visão sobre a Conferência¶
Caso sejamos escolhidos como organizadores da PythonBrasil[x] nossa visão para cada um dos três objetivos propostos está detalhada abaixo.
Encontro da Comunidade¶
Como sempre, pretendemos propiciar um ambiente agradável aos pythonistas de longa data e incentivar aqueles que não participaram das últimas edições.
Incentivaremos a submissão de palestras de nível mais avançado e a realização de eventos paralelos à PythonBrasil para que este público se veja motivado a participar desta edição.
Porta de entrada na comunidade¶
Por outro lado devemos atrair novos participantes para a comunidade e com isto em mente usaremos os PythonCampus como forma de atrair estudantes da região para a PythonBrasil.
Além disto planejamos inscrições com valores especiais para estudantes e grupos de funcionários de uma mesma empresa.
Nossa intenção é ter parceria com outras comunidades e eventualmente realizar promoções de venda cruzada de inscrições para outros eventos realizados na mesma cidade.
Financiar a APyB¶
Vislumbramos duas fontes de receita direta para a APyB provenientes desta edição da PythonBrasil: Royalties e Novas Associações.
- Royalties:
- Nossa proposta, como declarado abaixo, é repassar 15% do valor líquido das inscrições – excluindo-se as taxas dos gateways de pagamento – para a APyB ao final do evento. Em nossa planilha demonstramos uma previsão de qual seria este valor.
- Novas Associações:
- Ao apresentarmos um valor de inscrição mais baixo para associados da APyB do que para qualquer outra categoria de inscritos – mesmo Palestrantes ou Estudantes – queremos incentivar que as pessoas se inscrevam na APyB e então façam a inscrição no evento. Esta abordagem deve ser bem sucedida caso tenhamos um percentual grande de novos participantes no evento.
Sobre o Local¶
Transportes e hotelaria¶
A região metropolitana de São Paulo é de fácil acesso para participantes vindos de todas as regiões do país e também do exterior. Contando com os Aeroportos de Congonhas, Cumbica e Viracopos a região é destino ou escala de boa parte das rotas aéreas nacionais e internacionais.
Para cidades próximas como Campinas, São José dos Campos, Curitiba e Rio de Janeiro temos também a opção de acesso rodoviário rápido e de baixo custo.
A estrutura hoteleira da região é a mais ampla e diversificada do país, sendo a cidade hoje o principal destino turístico do país, graças a sua estrutura de eventos e lazer.
Local do evento¶
Contrataremos um centro de convenções para a realização do evento. Com isto esperamos oferecer uma estrutura especializada e a oportunidade de patrocínio a um leque maior de empresas.
As opções analisadas até o momento possuem espaço que permite auditórios com capacidade de até 1000 pessoas (Amcham e São Luiz) em conjunto com área para estandes e ações de patrocinadores. Estes espaços são modulares e podem ser convertidos em auditórios menores conforme a necessidade do evento.
Em anos anteriores os patrocinadores recusavam a opção por estandes dada a falta de opções locais para a montagem e gestão do espaço. Este problema não deve ocorrer em São Paulo, que usualmente recebe este tipo de eventos e é, ou é próxima da, sede destas empresas.
Note
A contratação de um centro de convenções está considerada na planilha de custos anexa a esta proposta
Modelo de trabalho¶
Nossa proposta de trabalho é similar ao modelo utilizado pela Plone Foundation para a PloneConference. A responsabilidade por receitas e despesas ficará a cargo da organização, que repassaria 15% da receita obtida com inscrições para a Associação Python Brasil.
Este modelo permite, em nossa visão, uma gestão mais efetiva da parte financeira do evento, que contaria com investimento superior ao realizado nas edições anteriores.
Sobre a organização¶
A organização do evento será encabeçada por Érico Andrei, sócio da Simples Consultoria, membro fundador da APyB, membro da Plone Foundation e co-organizador do Plone Symposium South America 2009.
A comercialização será realizada, assim como nas duas edições anteriores, pela empresa Diaspar Serviços de Informação que iniciaria as prospecções tão logo a sede seja definida.
O restante da equipe de organização será composta por:
- Karyn Nassif, sócia da Diaspar. Organizadora do World Usability Day em São Paulo por dois anos, responsável pela gestão operacional do Plone Symposium South America e responsável pela comercialização da PythonBrasil 5 e 6.
- André Nogueira, sócio da Simples Consultoria. Organizador do World Plone Day em São Paulo durante os anos de 2008, 2009 e 2010. Participou da equipe de organização do Plone Symposium South America e é o responsável pelo design do site da PythonBrasil desde sua segunda edição.