Modelo de proposta

Proposta para sediar a PythonBrasil[x]

Racional da proposta

A região metropolitana de São Paulo representa 12,38% do PIB brasileiro[1], é o maior mercado de tecnologia da informação da América Latina e apresentando enorme potencial para evangelização de novos membros para a comunidade Python.

Por outro lado, São Paulo já é uma realidade dentro da comunidade Python brasileira. Além de ser o local de fundação da APyB, a região tem em sua representatividade nos eventos da APyB como cartão de visita. Na PythonBrasil[6] aproximadamente 15% dos participantes são provenientes da Grande São Paulo e de Campinas.

Se focarmos no mercado corporativo, São Paulo também se mostra como a escolha ideal, pois além de termos um mercado consumidor consolidado, a cidade também é a sede de parte significativa dos potenciais patrocinadores do evento, exemplos de UOLHost, Google, Locaweb, Intel, Google, 4Linux, TV1, Simples Consultoria.

Além destes fatores vale lembrar que empresas como Serpro e Caixa possuem centros de desenvolvimento na cidade, o que aumenta o potencial para participação de usuários de Python que não são próximos a comunidade.

Data proposta

A PythonBrasil[x] deve ser realizada nos dias:

• 27 de Setembro (Treinamentos)
• 28 de Setembro (Treinamentos)
• 29 de Setembro (Conferência)
• 30 de Setembro (Conferência)
• 01 de Outubro (Conferência)
• 02 de Outubro (Sprints)
• 03 de Outubro (Sprints)

Este período não coincide com feriados religiosos ou feriados locais em nossa cidade.

Visão sobre a Conferência

Caso sejamos escolhidos como organizadores da PythonBrasil[x] nossa visão para cada um dos três objetivos propostos está detalhada abaixo.

Encontro da Comunidade

Como sempre, pretendemos propiciar um ambiente agradável aos pythonistas de longa data e incentivar aqueles que não participaram das últimas edições.

Incentivaremos a submissão de palestras de nível mais avançado e a realização de eventos paralelos à PythonBrasil para que este público se veja motivado a participar desta edição.

Porta de entrada na comunidade

Por outro lado devemos atrair novos participantes para a comunidade e com isto em mente usaremos os PythonCampus como forma de atrair estudantes da região para a PythonBrasil.

Além disto planejamos inscrições com valores especiais para estudantes e grupos de funcionários de uma mesma empresa.

Nossa intenção é ter parceria com outras comunidades e eventualmente realizar promoções de venda cruzada de inscrições para outros eventos realizados na mesma cidade.

Financiar a APyB

Vislumbramos duas fontes de receita direta para a APyB provenientes desta edição da PythonBrasil: Royalties e Novas Associações.

Royalties:

Nossa proposta, como declarado abaixo, é repassar 15% do valor líquido das inscrições – excluindo-se as taxas dos gateways de pagamento – para a APyB ao final do evento. Em nossa planilha demonstramos uma previsão de qual seria este valor.

Novas Associações:

Ao apresentarmos um valor de inscrição mais baixo para associados da APyB do que para qualquer outra categoria de inscritos – mesmo Palestrantes ou Estudantes – queremos incentivar que as pessoas se inscrevam na APyB e então façam a inscrição no evento. Esta abordagem deve ser bem sucedida caso tenhamos um percentual grande de novos participantes no evento.

Sobre o Local

Transportes e hotelaria

A região metropolitana de São Paulo é de fácil acesso para participantes vindos de todas as regiões do país e também do exterior. Contando com os Aeroportos de Congonhas, Cumbica e Viracopos a região é destino ou escala de boa parte das rotas aéreas nacionais e internacionais.

Para cidades próximas como Campinas, São José dos Campos, Curitiba e Rio de Janeiro temos também a opção de acesso rodoviário rápido e de baixo custo.

A estrutura hoteleira da região é a mais ampla e diversificada do país, sendo a cidade hoje o principal destino turístico do país, graças a sua estrutura de eventos e lazer.

Local do evento

Contrataremos um centro de convenções para a realização do evento. Com isto esperamos oferecer uma estrutura especializada e a oportunidade de patrocínio a um leque maior de empresas.

As opções analisadas até o momento possuem espaço que permite auditórios com capacidade de até 1000 pessoas (Amcham e São Luiz) em conjunto com área para estandes e ações de patrocinadores. Estes espaços são modulares e podem ser convertidos em auditórios menores conforme a necessidade do evento.

Em anos anteriores os patrocinadores recusavam a opção por estandes dada a falta de opções locais para a montagem e gestão do espaço. Este problema não deve ocorrer em São Paulo, que usualmente recebe este tipo de eventos e é, ou é próxima da, sede destas empresas.

Note

A contratação de um centro de convenções está considerada na planilha de custos anexa a esta proposta

Modelo de trabalho

Nossa proposta de trabalho é similar ao modelo utilizado pela Plone Foundation para a PloneConference. A responsabilidade por receitas e despesas ficará a cargo da organização, que repassaria 15% da receita obtida com inscrições para a Associação Python Brasil.

Este modelo permite, em nossa visão, uma gestão mais efetiva da parte financeira do evento, que contaria com investimento superior ao realizado nas edições anteriores.

Sobre a organização

A organização do evento será encabeçada por Érico Andrei, sócio da Simples Consultoria, membro fundador da APyB, membro da Plone Foundation e co-organizador do Plone Symposium South America 2009.

A comercialização será realizada, assim como nas duas edições anteriores, pela empresa Diaspar Serviços de Informação que iniciaria as prospecções tão logo a sede seja definida.

O restante da equipe de organização será composta por:

• Karyn Nassif, sócia da Diaspar. Organizadora do World Usability Day em São Paulo por dois anos, responsável pela gestão operacional do Plone Symposium South America e responsável pela comercialização da PythonBrasil 5 e 6.
• André Nogueira, sócio da Simples Consultoria. Organizador do World Plone Day em São Paulo durante os anos de 2008, 2009 e 2010. Participou da equipe de organização do Plone Symposium South America e é o responsável pelo design do site da PythonBrasil desde sua segunda edição.